Centre R.I.R.E. 2000

Adjointe Administratif Charge Projet Construction Multi Métal G Boutin Inc - Québec City, QC

Retour aux offres d'emplois
Paru le:
Fermé le:
04-13-2018
05-13-2018

Description:

Récapitulatif du poste

Le ou la titulaire du poste devra entre autres :

  • Ouverture dossiers, préparation des documents nécessaires à l'ouverture des contrats (Lettres situations CNESST, CCQ, assurances, programme de prévention, etc.)
  • Préparer et transmettre tous documents légaux (quittances, dénonciation, garanties, TQC) aux clients
  • Se coordonner avec les chargés de projets pour l’émission de la facturation en fonction de la progression du projet
  • Préparer les documents LEED
  • Tenir à jour dossiers fournisseurs, sous-traitants (licence, assurances responsabilité, etc.…)
  • Effectuer le classement des documents et l’archivage électronique et physique en fonction de l’arborescence établie
  • Contribuer à l’effort concerté et coordonné du recouvrement des comptes qui lui sont assignés et ce, conformément aux politiques et aux procédures de crédit et de recouvrement

Jumelé les bons de commandes, bons de livraisons avec les factures des fournisseurs, faire la saisi dans le logiciel comptable (acomba) et préparer les paiements selon la cédule de

Qualifications et compétences

Qualification requise et profil recherché :

  • Minimum de 3 ans d’expérience en support administratif à des chargés de projets dans le domaine de la construction
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (plus particulièrement Word, Excel, Outlook)
  • Maîtrise du français (écrit et parlé) Anglais fonctionnel
  • Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et respect des échéanciers, rapidité d’exécution, débrouillardise et autonomie
  • Être une personne axée sur le travail d'équipe; et attitude positive

Avantages

Les avantages de se joindre à Multi Métal G Boutin Inc. :

  • Salaire concurrentiels
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Assurances médicaments, vie, invalidité, la vue et paramédicaux remboursées à 25 % par l’employeur
  • Fond de pension collectif généreux avec participation de l’employeur
  • Horaire flexible
  • Formation continue encouragée
  • Stabilité d’emploi
  • L’horaire de travail est flexible 8 heures par jour du lundi au vendredi entre 7h à 17h
  • Formation continue encouragé

Type d'emploi : Temps Plein

Powered by JobGrok